Voor veel zaakvoerders start de administratie om zeven uur 's avonds. De offertes van die dag moeten nog opgemaakt, telkens met hetzelfde sjabloon, dezelfde voorwaarden en grotendeels dezelfde prijzen.
Het is werk waar u niets aan verdient en dat u toch niet kunt overslaan. En het is precies het werk dat blijft liggen wanneer het echt druk wordt.
Ondertussen wacht de klant. In veel sectoren gaat de opdracht naar wie als eerste een correcte prijs op tafel legt, niet naar wie de mooiste offerte maakt.
- 01
Uw sjablonen zijn het vertrekpunt
Wij beginnen bij de documenten die u vandaag al gebruikt. Uw indeling, uw voorwaarden, uw huisstijl. Er verandert niets aan hoe uw offerte eruitziet.
- 02
De gegevens vullen zichzelf in
Wat de klant via de website of uw digitale werknemer heeft doorgegeven, komt automatisch op de juiste plaats. Geen overtypen, geen kopieerfouten.
- 03
De prijs volgt uw eigen regels
Uw tarieven, uw kortingen, uw toeslagen voor spoed of verplaatsing. Wij leggen vast hoe u rekent, en dat rekent het systeem dan ook zo.
- 04
U kijkt na en verstuurt
Het document staat klaar wanneer u het opent. U leest het na, past aan waar nodig en verstuurt. De opvolging start meteen daarna vanzelf.
Uw documenten blijven de uwe, alleen maakt u ze niet meer met de hand.
- Offertes op uw eigen sjabloon en in uw huisstijl
- Werkbonnen, bestelbonnen en andere terugkerende documenten
- Prijsberekening volgens uw eigen regels
- Alles als nette PDF, klaar om te versturen
- Automatische opvolging zodra de offerte buiten is
- Een archief waarin u alles terugvindt
Een schrijnwerker die drie offertes per dag maakt
Elke offerte kost een halfuur typwerk: maten overnemen, materiaal opzoeken, prijzen samentellen, voorwaarden onderaan plakken. Dat is anderhalf uur per dag, bijna altijd na de uren. Met de gegevens die al via de website binnenkwamen, blijft daar nakijken en versturen van over. Dit is een illustratie van de aanpak, geen bestaande klant.
Standaard niet. Het document staat klaar en u drukt op verzenden. Wil u bepaalde eenvoudige offertes wel automatisch laten vertrekken, dan kan dat, maar dat is uw beslissing en niet de onze.
Volledig. Wij vertrekken van uw bestaande sjabloon. Uw klant ziet geen verschil met de offertes die u vandaag verstuurt, behalve dat ze sneller in de bus zitten.
Meestal wel. Zolang u kunt uitleggen hoe u rekent, kunnen wij het vastleggen. Voor onderdelen die echt maatwerk blijven, laat het systeem gewoon een veld open dat u zelf invult.
Vaak wel. Wij kijken bij de kennismaking welke koppelingen mogelijk zijn en zeggen eerlijk wanneer iets niet de moeite loont.
De meeste bureaus verdwijnen weken met uw briefing. Wij komen gewoon langs en binnen 48 uur weet u wat automatisering u oplevert.